Wir suchen
eine Assistenz der Amtsleitung (w/m/d)
- Individuell: Teilzeit / Vollzeit
- unbefristet
- Entgelt nach: E 9a
Wir sind der Informationsdienstleister Nummer eins für Hessen und liefern aktuelle und relevante Fakten für unser Land. Werden Sie Teil von uns!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ suchen wir als Assistenz der Präsidentin ein engagiertes Organisations- und Kommunikationstalent. Sie arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick? Sie suchen nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben statt bloßer Routine? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Organisation und Kommunikation in einem modernen Amt aktiv mit.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und sinnvollen Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Arbeitszeit und Teilzeit individuell wählbar
- Mobiles Arbeiten: Büro und bis zu 50% Home-Office nach Absprache kombinieren
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
- Faires Gehalt: Equal-Pay und Gehaltssteigerungen gemäß Tarifvertrag
- Landesticket: Freie Fahrt in Hessen und auch nach Mainz
- Firmenfitness: Vergünstigte Nutzung der Wellhub-AngeboteÖffnet sich in einem neuen Fenster
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren, koordinieren und optimieren eigenverantwortlich die Aufgaben und Abläufe im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie führen Terminabstimmungen durch und kümmern sich um die Dokumentenverwaltung im Vorzimmer der Präsidentin.
- Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei Anfragen an die Präsidentin.
- Sie sind federführend für das Team des Sitzungsmanagements der Stabsstelle zuständig und koordinieren anstehende Gremiensitzungen.
- Sie arbeiten an der Qualitätssicherung des Internetauftritts des Hessischen Statistischen Landesamts mit, stellen Inhalte ein, verwalten und pflegen die Website.
- Sie unterstützen bei der Prüfung von Veröffentlichungen auf der Website.
Ihr Profil
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
von Vorteil sind:
- Ausbildungsschwerpunkt in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in Drupal oder einem anderen Content-Management-System (CMS)
Ihre Soziale Kompetenzen
Unser Team „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ zeichnet sich durch diese Eigenschaften aus:
- Serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise
- Offenheit für Neues und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein Im Umgang mit sensiblen Informationen
Sie finden sich in der Beschreibung wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!