Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) der Amtsleitung

Wir suchen für die Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“

eine persönliche Referentin / einen persönlichen Referenten (w/m/d) der Amtsleitung

• Individuell: Teilzeit / Vollzeit
• Unbefristet
• Entgelt nach: E13 TV-H

Im Herzen der hessischen Landeshauptstadt arbeiten mehr als 370 Menschen mit verschiedensten Hintergründen im Statistischen Landesamt an einem gemeinsamen Ziel: Fakten zu liefern für unser Land. Sie können jetzt Teil davon werden!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle „Büro der Amtsleitung, Presse, Kommunikation“ suchen wir eine persönliche Referentin bzw. einen persönlichen Referenten der Amtsleitung. Sie sind konzeptionsstark, flexibel und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick? Sie suchen nach abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben statt Routine? Sie beherrschen auch unter Zeitdruck einen professionellen Schreibstil und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie ein modernes Amt aktiv mit.

Wir bieten Ihnen

• Arbeit mit Sinn: Wir liefern die Fakten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungen
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit von zuhause zu arbeiten
• Volle Flexibilität bei den Wochenstunden: Teilzeit ganz individuell
• Komplette Entgelttransparenz
• Ein Landesticket: Freie Fahrt in ganz Hessen – und auch nach Mainz
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum von Wiesbaden, fußläufig zum Hauptbahnhof und mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Morgens mal später reinkommen: Ganz flexibel ohne Kernarbeitszeit
• Echte Freizeit: Weder Arbeit noch Erreichbarkeit nach Feierabend oder am Wochenende

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie unterstützen die Amtsleitung bei hochrangigen Kommunikationsmaßnahmen sowie strategischen Aufgaben.
• Sie erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Amtsleitung
• Sie bereiten verbundweite Sitzungen und Konferenzen inhaltlich vor und erstellen Reden, Grußworte und Präsentationen
• Sie schreiben im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Pressemitteilungen sowie Texte für den Social-Media-Auftritt und unseren Internetauftritt

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) vorzugsweise im Bereich Kommunikations-wissenschaften, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Routinierter, professioneller Schreibstil, medien- und sachgerechtes Schreiben auch bei komplexen Sachverhalten Bitte fügen Sie der Bewerbung eine Arbeitsprobe bei  (bspw. eine von Ihnen verfasste Rede oder Präsentation)
• Grundlegende Statistikkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift der Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
• Bereitschaft zur tageweisen Übernahme der Servicezeiten der Stabsstelle bis 16:30 Uhr (montags bis donnerstags) bzw. 15:00 Uhr (freitags)

von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Kommunikationsbereich
• Kenntnisse der amtlichen Statistik auf Landes-, Bundes- oder Europaebene

Soziale Kompetenzen

• Organisationsstarke Persönlichkeit mit hohem Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und Prioritätensetzung bei hohem Arbeitspensum
• Qualitätsvolle, exakte Arbeitsweise
• Analysefähigkeit und Zahlenaffinität
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Hinweise

• Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht, da eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans besteht.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung i. S. d. § 2 II, III SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Das Land Hessen hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Dementsprechend begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Wenn Sie über einen ausländischen Bildungsabschluss verfügen, kann dieser nur berücksichtigt werden, wenn die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen beigefügt ist.
• Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
• Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden sie nach Abschluss des ordnungsgemäßen Stellenbesetzungsverfahrens nach datenschutzrechtlichen Bedingungen unverzüglich vernichtet.